Survivre au dépassement de visa : Guide essentiel pour les voyageurs étrangers au Vietnam

Les voyageurs étrangers doivent impérativement obtenir un visa s’ils veulent rester dans un pays autre que le leur pour une période déterminée. Nombreux sont ceux qui dépassent cette durée pour diverses raisons : certains trouvent un emploi et désirent prolonger leur séjour, tandis que d’autres éprouvent des difficultés à obtenir les documents nécessaires pour prolonger légalement leur présence. Quelle que soit la raison, le dépassement de la période de visa, que ce soit au Vietnam ou dans tout autre pays, peut entraîner des conséquences graves. Ce guide vous éclairera sur les mesures à prendre si votre visa expire et que vous dépassez la durée autorisée de séjour. 

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Qu'est-ce que le dépassement de Visa au Vietnam ?

Le visa d’entrée au Vietnam est octroyé par le Département de l'immigration vietnamien, permettant aux étrangers de venir séjourner à court terme dans le pays pour diverses raisons telles que le tourisme, les affaires, les visites familiales, les investissements, les missions, les conférences…À l’heure actuelle, la durée maximale de séjour pour les titulaires d’un visa vietnamien est de 90 jours. Le dépassement de la période de validité du visa survient lorsque vous restez dans le pays au-delà de la durée autorisée par votre visa. Que ce soit en raison d’un emploi trouvé sur place ou par simple inadvertance, cela peut entraîner de sérieux problèmes.

La nouvelle loi de visa au Vietnam

La nouvelle loi sur les visas au Vietnam représente un changement significatif dans la politique d’immigration du pays. Conçue pour simplifier les formalités administratives et encourager le tourisme, cette législation répond aux besoins des voyageurs tout en garantissant le contrôle et la sécurité aux frontières. 

Dépasser la durée de validité d’un visa Vietnam est un séjour illégal.

L’un des principaux objectifs de cette nouvelle loi est de clarifier les différents types de visas disponibles et les conditions d’admissibilité pour chacun. Auparavant, le processus d’obtention d’un visa au Vietnam pouvait être complexe et sujet à confusion, ce qui découragerait certains voyageurs potentiels. Désormais, grâce à cette loi, les voyageurs ont accès à des informations claires et précises sur les options de visa qui s’offrent à eux, ce qui facilite grandement la planification de leur voyage. 

Voici les principales caractéristiques de cette législation :

Type de visas clarifiés : La loi établit une distinction claire entre les différents types de visas disponibles, tels que les visas de tourisme, les visas d’affaires, les visas d’étudiant, et d’autres catégories spécifiques. Chaque type est défini en détail, avec des critères spécifiques pour son obtention.

Conditions d’admissibilité précisées : La nouvelle loi précise les conditions d’admissibilité pour chaque type de visa. Par exemple, pour un visa de tourisme, les voyageurs doivent souvent présenter une preuve de réservation d’hôtel et de billet de retour, tandis que pour un visa d’affaires, des documents supplémentaires tels qu’une lettre d’invitation d’une entreprise locale peuvent être requis.

Durée de séjour autorisée : La loi stipule également la durée de séjour autorisée pour chaque type de visa. Par exemple, un visa de tourisme peut permettre un séjour de 30 jours, renouvelable une fois, tandis qu’un visa d’affaires peut autoriser un séjour plus long, en fonction des besoins professionnels du demandeur. 

E-visa : Une des innovations importantes de cette nouvelle loi est l’introduction de l’e-visa, une option de demande de visa en ligne. Les voyageurs éligibles peuvent désormais soumettre leur demande de visa via une plateforme électronique, évitant ainsi les tracas liés aux démarches en personne auprès des ambassades ou des consulats. 

Flexibilité accrue : La nouvelle loi vise à offrir une plus grande flexibilité aux voyageurs en simplifiant les procédures de demande de visa et en élargissant les options disponibles. Cela encourage non seulement le tourisme, mais aussi les investissements et les échanges culturels entre le Vietnam et d’autres pays.

Exemption de visa : Malgré la nécessité habituelle d’un visa pour entrer au Vietnam, il existe des cas où les voyageurs sont exemptés de cette exigence. Cette exemptions peuvent varier en fonction de la nationalité du voyageur, de l’accord bilatéral entre le Vienam et le pays concerné, ou d’autres facteurs specifiques. 

Durée et conditions : Les exemptions de visa permettent généralement un séjour d’une durée déterminée, limitée à quelques jours ou semaines. Les voyageurs bénéficiant de cette exemption doivent respecter les conditions spécifiques établies par les autorités vietnamiennes, telles que la présentation d’un passeport valide et le respect des limites de séjour autorisées.

Pays bénéficiaires : Les pays bénéficiant d’une exemption de visa peuvent varier en fonction des accords diplomatiques en vigueur. Certains pays oeuvent bénéficier d’une exemption de visa pour tous leurs citoyens, tandis que d’autres pays peuvent avoir des accords spécifiques avec le Vietnam permettant à certains groupes de voyageurs d’être exemptés de visa. 

Mise à jours régulière : Il est important de noter que les accords d’exemption de visa peuvent être sujets à des modifications. Il est donc recommandé aux voyageurs de vérifier les informations les plus récentes auprès des autorités consulaires ou sur les sites officiels du gouvernement vietnamien avant de planifier leur voyage. 

Pénalités pour dépassement de visa d'entrée au Vietnam

Les voyageurs qui dépassent la validité de leur visa au Vietnam sont passibles de diverses pénalités, allant de l’amende à l’interdiction de retour dans le pays pendant une période déterminée. Il est donc crucial de respecter scrupuleusement les dates de votre visa et de prendre des mesures appropriées en cas de dépassement involontaire. 

Le montant d’amende applicable en cas d’un visa expiré varie en fonction de la durée du dépassement :

•    Dépassement de 1 à 10 jours : 1.250.000 VND
•    Dépassement d’un mois : 4.000.000 VND
•    Dépassement de 1 à 3 mois : 10.000.000 VND
•    Dépassement de plus de 3 mois: à partir de 16.000.000 VND
•    Dépassement de plus de 8 mois : cette infraction est lourdement condamnée à une amende de plusieurs de dizaines de millions.
•   Les étrangers séjournant au Vietnam sans autorisation des autorités compétentes doivent payer une amende de 30.000.000 VND à 40.000.000 VND.

Une fois l'amende réglée, si le dépassement de la durée du visa vietnamien n'est pas significatif, vous pourrez demander une prolongation de visa pour rester dans le pays pour une courte période supplémentaire. Cependant, en cas de dépassement d'une durée très importante ou d'immigration sans autorisation légale, les étrangers seront contraints de quitter le pays pour un rapatriement obligatoire. Une infraction grave pourrait entraîner une interdiction temporaire ou même définitive de retour au Vietnam. L'expulsion risque d'entraîner l'inscription de votre nom sur une « liste noire » ou des cas particuliers selon les dispositions de la loi vietnamienne.

Que faire en cas de dépassement du visa Vietnam ?

Il est toujours préférable de prévenir que de guérir. Pour éviter les tracas liés au dépassement de la durée autorisée de séjour au Vietnam, il est essentiel de déterminer la durée du visa en fonction de l'objectif de votre visite dès le départ. Une fois entré dans le pays, si vous avez besoin de prolonger votre séjour, vous devez envisager de prolonger votre visa ou de demander une carte de séjour temporaire.

En cas de dépassement de visa, deux solutions sont envisageables :

Prolongation de visa pour un dépassement léger :

Si le dépassement est de moins de 5 jours ou s'il s'agit d'une infraction mineure, vous avez la possibilité de régler une amende à la douane à l'aéroport ou de demander une prolongation de visa. Pour cela, vous devrez déposer personnellement votre demande au Département de l'Immigration qui examinera votre cas et traitera votre demande de prolongation.

(*) Documents requis pour une demande de prolongation de visa au Vietnam :

- Passeport original valide pour au moins 6 mois après la date d'entrée sur le territoire vietnamien.

- Formulaire de demande de prolongation de visa (NA5)

- Pour les visiteurs entrant au Vietnam pour des raisons professionnelles, une lettre de garantie de la part d'une entreprise ou d'une organisation vietnamienne, un contrat de travail et une carte de séjour temporaire sont requis.

- Pour une demande de visa, votre passeport et une photo doivent être jointes.

- Pour la prolongation du visa pour les enfants, un acte de naissance et un acte de cautionnement d'un parent vietnamien sont nécessaires.

Formulaire de demande de prolongation du visa Vietnam

Rentrée au Vietnam après sortie du pays et demande de visa

Les étrangers ayant dépassé la durée de validité de leur visa et figurant sur la « liste noire » seront interdits de rentrer au Vietnam pendant 5 ans. Ils pourront seulement retourner dans le pays une fois cette période d'interdiction expirée, conformément aux réglementations légales.

Où faire renouveler un visa pour le Vietnam ?

Pour prolonger votre visa, vous pouvez vous rendre au Département de l'Immigration du Vietnam.

Siège  à Hanoï :
Adresse : 44-46, rue Tran Phu, arrondissement de Ba Dinh, Hanoï

Bureau de représentation à Ho Chi Minh - ville :
Adresse : 333-335-337, rue Nguyen Trai, 1er arrondissement, Ho Chi Minh - ville

Le délai de traitement des demandes est d'environ 5 à 7 jours ouvrables.

Frais de prolongation de visa Vietnam expiré

Selon la Circulaire 25/2021/BTC sur les frais de délivrance et de prolongation de visa au Vietnam, en voici la somme à payer en fonction des types de visa.

Soucis d’un dépassement de visa Vietnam ? Besoin de demande de visa, de prolongation de visa pour le Vietnam ou des informations sur les procédures d’entrée et de sortie du pays, les amendes en cas de dépassement…? N’hésitez pas à nous contacter pour avoir les conseils pratiques des bons connaisseurs sur place.

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